Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?

[Innoch]

Сообщение от ФеникСа

А что думают налоговики про такие действия? По мнению налоговых органов - если сотрудник организации купил за свои деньги материалы (или еще что- либо), затем передал организации, а организация возместила ему расходы, то это является доходом сотрудника. А значит - НДФЛ.. и проч.... Вот и получается, что при использовании цепочки Купил = АО = РКО - лишние проблемы при проверке.

У меня только прошла проверка, и налоговики так не считают. Есть какой-то документ, на который вы основываетесь?

Сообщение от ФеникСа

Подотчетник обязан отчитаться в теч. 3 рабочих дней (см. Порядок ведения кассовых операций). Можно установить и другой срок - авансовые отчеты "либо каждый день штамповать их, либо один раз в месяц делать". В любом случае выбранный (и соответственно используемый ) вариант должен быть прописан в УП организации.

В учетной политике не прописывается количество авансовых отчетов в месяц, вы что! Как это предугадать???
Делается приказ, на основании которого будет видно, на сколько дают деньги подотчетнику. Вот тут-то можно установить срок, что он должен в течение месяца отчитаться об использованной сумме, или в течение трех дней, или любого другого срока.

Сообщение от ФеникСа

А вот тут "грызут" сомнения.... Если кассовый чек от 28.08, то я спокойно могу его "прицепить" к АО в октябре? А где прописано "такое разрешение"? Расходы, фактически понесенные в августе, можно отнести в расходы октября?

А где прописан запрет? Да, расходы можно отнести к расходам октября, потому как поступление материалов будет датировано той же датой, что и непосредственно авансовый отчет.

[ФеникСа]

Сообщение от Innoch

У меня только прошла проверка, и налоговики так не считают. Есть какой-то документ, на который вы основываетесь?
В учетной политике не прописывается количество авансовых отчетов в месяц, вы что! Как это предугадать???
Делается приказ, на основании которого будет видно, на сколько дают деньги подотчетнику. Вот тут-то можно установить срок, что он должен в течение месяца отчитаться об использованной сумме, или в течение трех дней, или любого другого срока.
А где прописан запрет? Да, расходы можно отнести к расходам октября, потому как поступление материалов будет датировано той же датой, что и непосредственно авансовый отчет.

1) Документа, конечно нет, есть результаты налоговых проверок, когда расходы относили к доходам сотрудника.
2)Совет "Прописать в УП, что сотрудник должен отчитаться об использовоанной сумме в течении недели (месяца) ", был дан аудиторами при проверке. Кстати, на наличие записи в УП ссылаются и налоговики (опять таки лишь результаты проверок). Понятно, у всех проверяющих одна цель - найти и доначислить. Так может стоит подстраховаться?
3)Хорошо, если запрет нигде не прописан. Но возможно прописано разрешение? Ну очень хочется иметь эту "бумажку".