Авансовый, получено из кассы - 0, можно ли?

[NЛилу]

Здравствуйте! помогите мне пожалуйста! как мне быть. значит моя ситуация такова с января 2008 года по сей день. подотчетное лицо -это директор. он часто все покупает за свой счет а потом берет из банка деньги вносим в кассу по ПКО и выдаем по РКО. Авасновые отчеты делаю каждый месяц в конце месяца. до сентября 2008 года был др. бухалтер. и значит тоже а/о делались каждый месяц .и в сентября я обнаружила кучу апрельских, майских даже январских чеков.как быть вносить мне их или не надо? и напрмер по а/о на 01.09 перерасход 17000р и он берет еще денег на 20000р приэтом за сентябрь тратит на 17000р и при этом опять перерасход 14000р и так постоянно т.е каждый месяц делаются отчеты и каждый месяц независимо перерасход или остаток он берет деньги! как быть в такой ситуации? я слышала то что можно сделать приказ там примерно на год что в конце года можно отчитаться! действительно ли так можно? и если да как примерно составить этот приказ? помогите пожалуйста никак не разберусь!!!!