Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
13.02.2010, 10:21 | #1 |
status quo
Регистрация: 25.11.2007
Сообщений: 11,807
Спасибо: 55
|
Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
Открываем три ОП в другом городе.Подбором Управляющего занималась кадровая служба. Сотрудник оформлен на работу согласно ТК РФ.
Под отчет выданы денежные средства …..сумма приличная, через факс принят авансовый отчет о произведенных расходах (без доказательных документов). Денежные средства закончились, и она просит денег в подотчет. Для перечисления денег выслала реквизиты своей карточки. Что меня настораживает в работе сотрудника: -постоянно бьет себя в грудь (на другом конце провода...))))о своей порядочности и незаменимости; - все переговоры с контрагнтами сводятся к расчетам,исключительно, за наличные.Т.е. на ее карточку будет "оседать" оооочень даже приличные суммы. Уже имеется "печальный" опыт работы Управляющего, хотелось бы обезопасить себя от неприятностей, каким образом НЕ знаю…(((
__________________
|
13.02.2010, 11:32 | #2 | |
שלום
Регистрация: 30.03.2009
Адрес: Российская Федерация
Сообщений: 10,781
Спасибо: 105
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
Цитата:
Итак, момент первый, бухгалтерский: 1) Согласно инструкциям, нельзя давать авансовый отчет, по подотчетник не рассчитался по предыдущему авансу. 2) Срок выдачи денежных средств должен быть установлен. 3) Не бывает авансовых отчетов по факсу. Следовательно, через определенный срок управляющий должен приезжать и отчитываться. И никаких денег по телефону и факсу вы прислать ему не имеете права. Момент второй, управленческий: Чтобы ему не ездить исключительно для того, чтобы передать в бухгалтерию оригиналы, надо сделать приезд днем заслушивания отчета вашего Управляющего перед руководством. Причем, чтобы никому не подгадывать день, его надо назначить (например, первый четверг месяца). Момент третий, контрольный: Как известно, контроль бывает предварительный, текущий и последующий. Предварительный заключается в том, что выдачу ему денег санкционирует исключительно руководитель, после того, как ваш управляющий обоснованно докажет ему что они нужны ему именно в этой сумме (например, представит смету расходов). Текущий проводит бухгалтерия, обоснованно не принимая в качестве оправдательных документы, которые по каким-либо причинам таковыми служить не могут. Ну и последующий, это выезд на место и проверка (ревизия) чем собственно занимается ваш управляющий. |
|
13.02.2010, 17:12 | #3 |
статус: мастер бухгалтерского учета
Регистрация: 11.01.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 3,972
Спасибо: 80
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
angel_, а нет возможности отсканировать, хотя бы, этот авансовый, с документами, ну или сфотографировать, на крайний случай, и прислать в электронном виде...
__________________
Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес. - Жизнь - это просто куча всякой фигни, которая происходит. |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
13.02.2010, 19:57 | #4 | ||||||
status quo
Регистрация: 25.11.2007
Сообщений: 11,807
Спасибо: 55
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
Цитата:
в развивающейся фирме этот момент предусмотреть нереально. Согласна, не бывает. Но, здесь хоть какой то контроль.... Цитата:
Момент третий, контрольный: Так получается, на сей момент, что данный вопрос касается и бухгалтерию, поэтому и обращаюсь за советом. Цитата:
Цитата:
__________________
|
||||||
13.02.2010, 20:10 | #5 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
angel_, а минимизировать наличные расчеты не получится? что это за расходы такие за которые необходимо платить наличкой да еще в большом объеме?
__________________
Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках. |
13.02.2010, 20:13 | #6 |
Модератор
Регистрация: 22.05.2009
Адрес: нам, дворцов заманчивые своды, не заменят никогда свободы
Сообщений: 8,927
Спасибо: 381
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
угу, правильно Veselenochka, отметила, чем обусловлена такая срочность и форма расчетов?
Опять же контрагентов своих проверьте, на предмет легальности бизнеса.
__________________
1с Предприятие 8 - ответы на часто задаваемые вопросы 1с Предприятие 7.7 - ответы на часто задаваемые вопросы Как сделать свои обращения более информативными? Нет насилию в семье!!! |
13.02.2010, 20:31 | #7 | |
status quo
Регистрация: 25.11.2007
Сообщений: 11,807
Спасибо: 55
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
Цитата:
__________________
|
|
13.02.2010, 20:40 | #8 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
angel_, на какие например расходы она получает деньги?
__________________
Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках. |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
13.02.2010, 21:02 | #10 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
angel_, а какие документы ей дают например за ту же аренду? ты их видела вообще?
__________________
Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках. |
13.02.2010, 21:33 | #11 |
status quo
Регистрация: 25.11.2007
Сообщений: 11,807
Спасибо: 55
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
Veselenochka, у нас договор аренды...Здесь все как раз нормально....но расчеты за аренду будет осуществлять Управляющая.....мы ей отправляем расходник, подписанный в получении денег РКО еще не видела, в а/о он фигурирует......
С арендой проще....
__________________
|
13.02.2010, 21:46 | #12 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
ты же не РКО в АО будешь прикладывать, а чек или что они там дают? ну да, с арендой проще, там хоть договор есть, а вот остальные расходы - сейчас умельцы и чеки делают какие надо,,,,
__________________
Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках. |
13.02.2010, 21:48 | #13 | ||||
שלום
Регистрация: 30.03.2009
Адрес: Российская Федерация
Сообщений: 10,781
Спасибо: 105
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
angel_ извини, буду резок, просто твоя позиция меня очень возмутила
Цитата:
Цитата:
И ты не Станиславский, то же мне "не верю". Директор верит, а ты не веришь.
|
||||
13.02.2010, 21:53 | #14 |
Модератор
Регистрация: 09.02.2007
Адрес: Москва
Сообщений: 20,088
Спасибо: 239
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
Квайгон, а вы посмотрите на эту ситуацию не со стороны контролера, а со стороны главного бухгалтера, при этом имея ввиду что есть такие директора которые доводы гл буха не слушают, а при возникновении проблем его же (гл буха) во всем и обвиняют
конечно нужно изначально правильно налаживать работу - выдали деньги - получили АО - опять выдали, но в данной ситуации получается что гл бух своим желанием сделать как положено вставляет палки в колеса развития бизнеса,, знаем мы такое - проходили, и ничего с этим не сделаешь
__________________
Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках. |
13.02.2010, 21:59 | #15 | |
שלום
Регистрация: 30.03.2009
Адрес: Российская Федерация
Сообщений: 10,781
Спасибо: 105
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
Цитата:
Истреблял бы таких лично отрубанием голов за Васильевским спуском. |
|
13.02.2010, 22:24 | #16 | ||
status quo
Регистрация: 25.11.2007
Сообщений: 11,807
Спасибо: 55
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
Цитата:
Цитата:
Вы мне помогли.....
__________________
|
||
13.02.2010, 22:51 | #17 |
status quo
Регистрация: 25.11.2007
Сообщений: 11,807
Спасибо: 55
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
вот и думаем, что бы некоторым так НЕ думалось ...
это кто так решил?
__________________
|
13.02.2010, 23:10 | #18 |
статус: мастер бухгалтерского учета
Регистрация: 23.09.2008
Адрес: Москва
Сообщений: 2,333
Спасибо: 4
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
angel_, напомню очень старую поговорку.
"Есть два мнения, одно моё, другое неправильное". Если управляющая не может сделать, так как нужно головному офису, то биржа труда ее встретит радостно у входа. ОП открывается навернякане в небольших городах и я никогда не поверю, что там нет людей готовых работать за безнал. Управляющая должна сделать все перечисления либо по безналу, либо никак. А при настойчивости головного офиса подрядчики поднимут одно место и приедут к вам, если захотят получить деньги, да еще и справку привезут из налоговой об отсутствии задолженности. |
14.02.2010, 11:20 | #20 | ||||
שלום
Регистрация: 30.03.2009
Адрес: Российская Федерация
Сообщений: 10,781
Спасибо: 105
|
Re: Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.
Цитата:
ИЗВИНЯЮСЬ! Цитата:
Главное чтобы это было благодарное занятие.
|
||||
|
|