Посоветуйте, как себя подстраховать от проблем.

[Квайгон]

Сообщение от angel_

Уже имеется "печальный" опыт работы Управляющего, хотелось бы обезопасить себя от неприятностей, каким образом НЕ знаю…(((

"А коль в честности моей вы усомнитесь, или умении вести дела, то аудиторов почтенных позовите, чтобы меня проверили." Шекспир Венецианский купец

Итак, момент первый, бухгалтерский:
1) Согласно инструкциям, нельзя давать авансовый отчет, по подотчетник не рассчитался по предыдущему авансу.
2) Срок выдачи денежных средств должен быть установлен.
3) Не бывает авансовых отчетов по факсу.
Следовательно, через определенный срок управляющий должен приезжать и отчитываться. И никаких денег по телефону и факсу вы прислать ему не имеете права.

Момент второй, управленческий:
Чтобы ему не ездить исключительно для того, чтобы передать в бухгалтерию оригиналы, надо сделать приезд днем заслушивания отчета вашего Управляющего перед руководством. Причем, чтобы никому не подгадывать день, его надо назначить (например, первый четверг месяца).

Момент третий, контрольный:
Как известно, контроль бывает предварительный, текущий и последующий.
Предварительный заключается в том, что выдачу ему денег санкционирует исключительно руководитель, после того, как ваш управляющий обоснованно докажет ему что они нужны ему именно в этой сумме (например, представит смету расходов).
Текущий проводит бухгалтерия, обоснованно не принимая в качестве оправдательных документы, которые по каким-либо причинам таковыми служить не могут.
Ну и последующий, это выезд на место и проверка (ревизия) чем собственно занимается ваш управляющий.