Делаю бесплатную складскую программу, нужны консультанты.

[MarinaAnna]

Сообщение от IHB

2)Документ списание - у него основанием по хорошему самостоятельный документ, но с обязательным описанием причины списания.

Надо понимать, что в этом пункте вы говорите про списание, это когда порча товара, недостача и подобное ?

А, midisa, может быть имеет ввиду списание себестоимости товара при продаже ?

Основанием списания себестоимости товара может быть только отгрузка наверное, ведь не обязательно может быть оплата, бывает, что и товар отгружается, а оплата приходит позже, поэтому платежное поручение или кассовый чек не играют роли для списания себестомости. Это может быть доп элементом, когда сначала происходит оплата, а потом отгрузка, то тогда можно привязать к платежному документу, или еще вариант когда привязка к платежному документу, это когда право собственности на товар переходит к покупателю только после его оплаты, тогда и списывается себестоимость, только после оплаты, а не в момент отгрузки.

[midisa]

Сообщение от MarinaAnna

Надо понимать, что в этом пункте вы говорите про списание, это когда порча товара, недостача и подобное ?

А, midisa, может быть имеет ввиду списание себестоимости товара при продаже ?

Основанием списания себестоимости товара может быть только отгрузка наверное, ведь не обязательно может быть оплата, бывает, что и товар отгружается, а оплата приходит позже, поэтому платежное поручение или кассовый чек не играют роли для списания себестомости. Это может быть доп элементом, когда сначала происходит оплата, а потом отгрузка, то тогда можно привязать к платежному документу, или еще вариант когда привязка к платежному документу, это когда право собственности на товар переходит к покупателю только после его оплаты, тогда и списывается себестоимость, только после оплаты, а не в момент отгрузки.

Начинаем потихоньку сдвигать пласт непонимания. Тогда прошу рассмотреть еще варианты. Постараюсь перефразировать. Что происходит на фирме, когда:
1. Произошла кража товара. Утром пришел работник и увидел, что склад взломан и часть товара украдена. Какое основание для списания товара? Какая последовательность? Какие документы для списания товара?
2. На складе храним сахар. Ночью был сильный ветер. Крыша прохудилась. Начался дождь. Часть сахара пришло в нигодность. Какая последовательность списание его со склада?
3. На строительную площадку купили 200 галиц (рабочие рукавицы) для 20 работников. С учетом что хватит на 10 месяцев при условии выдачи новой пары каждому один раз в месяц. Я слышал что расходные материалы списывают сразу при поступлении на склад. Но если списать сразу со склада то мы не будем знать что галицы на складе в данное время существуют .... Как в данной ситуации списывается товар?

Обратите внимание, что сейчас говорим только о выдаче товара со склада. Мне важно понять последовательность действий. Кто отвечает за формирование основания для списания? Кто дает команду кладовщику на выдачу товара? Как это документально оформляется?

Утрирую, для понимания:
Звонок кладовщику и голосом (например генерального директора): - сейчас подьедет грузовик, погрузи туда самое ценное что у тебя есть :-)
На следующий день. Директор, не было такого, кто то пошутил ...

Не просто же кладовщик начинает отгрузку? Нужно какое то основание для отгрузки товара? Какое? Кто его составляет? Как это документально должно оформляться?