Командировка!

[Среда]

Сообщение от ptihka

В приказе/распоряжении можно прописать расстояние до места назначения и обратно

Надо быть Нострадамусом.
расстояние указывается по факту - по спидометру.

Сообщение от ptihka

а также указать сумму денежных средств, которую ООО выделяет на ГСМ.

Выделить то можно. В расходы принять нельзя.

Сообщение от ptihka

Никто первичные документы не отменял. Их разрешили либо применять унифицированной формы, либо разрабатывать самим

Развернуть для просмотра

Составлять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении больше не надо.
Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 внесло ряд изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках).
В частности, отменена обязанность работодателя, направляющего работника в командировку, оформлять для него служебное задание и командировочное удостоверение. Соответствующие нормы теперь исключены из Положения о командировках.
Напомним, что в служебном задании указывалась цель поездки, а командировочное удостоверение подтверждало срок нахождения работника в командировке (дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него).
Теперь фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, которые работник должен предоставить по возвращении из поездки (п. 7 Положения о командировках).
Заметим, что данное правило распространяется как на работников, отправляющихся в командировку по территории России, так и на тех сотрудников, кто едет за границу (в т.ч. и в страны СНГ).
При этом для работника, командированного в страны СНГ, дата пересечения государственной границы также будет определяться на основании проездного документа (билета) (п. 19 Положения о командировках). До этого даты выезда и возвращения на территорию РФ также определялись на основании командировочного удостоверения.
Если работник отправляется в командировку на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле), фактический срок такой командировки указывается им в служебной записке. Подать работодателю служебную записку, а также документы, подтверждающие использование личного транспорта для целей проезда к месту командирования и обратно, работник должен после возвращения из поездки. Такими документами могут служить путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. (п. 7 Положения о командировках).
Вместе с тем отменена обязанность работника представлять работодателю отчет о проделанной в командировке работе. Напомним, ранее такой отчет являлся частью служебного задания и предоставлялся одновременно с авансовым отчетом. Теперь же работник, вернувшийся из командировки, должен принести работодателю только авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы, произведенные в командировке (п. 26 Положения о командировках).
Комментируемые изменения, внесенные в Положение о командировках постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, вступили в силу 08.01.2015.

[свернуть]

Сообщение от ptihka

Вот не будет у Вас обоснования для расходов

КУ теперь не является обоснованием командировки. Если у Вас нет служебной записки или проездных документов, но Вы оформили КУ и выплатили суточные, то это не признается.

ptihka, простите, но я тут все темы перелопатила и по командировкам и по списанию ГСМ. Выводы однозначны.

Сообщение от ptihka

Какие документы в Вашем ООО оформляются при аналогичной ситуации?

приказ на командировку обычный. Заявление от сотра о выдаче ему средств под отчет. По возвращении - АО, служебная записка, путевой (+ чеки на бензин)

[ptihka]

Сообщение от Йожык

Надо быть Нострадамусом.
расстояние указывается по факту - по спидометру.

Расстояние можно указать в км до места прибытия и обратно.

Сообщение от Йожык

В расходы принять нельзя.

Можно, на основании расчета по расходу ГСМ и служебной записки с приложенными чеками от АЗС. Раньше применялись нормы, исходя из марки ТС и времени года.

Сообщение от Йожык

Развернуть для просмотра

Составлять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении больше не надо.
Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 внесло ряд изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках).
В частности, отменена обязанность работодателя, направляющего работника в командировку, оформлять для него служебное задание и командировочное удостоверение. Соответствующие нормы теперь исключены из Положения о командировках.
Напомним, что в служебном задании указывалась цель поездки, а командировочное удостоверение подтверждало срок нахождения работника в командировке (дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него).
Теперь фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, которые работник должен предоставить по возвращении из поездки (п. 7 Положения о командировках).
Заметим, что данное правило распространяется как на работников, отправляющихся в командировку по территории России, так и на тех сотрудников, кто едет за границу (в т.ч. и в страны СНГ).
При этом для работника, командированного в страны СНГ, дата пересечения государственной границы также будет определяться на основании проездного документа (билета) (п. 19 Положения о командировках). До этого даты выезда и возвращения на территорию РФ также определялись на основании командировочного удостоверения.
Если работник отправляется в командировку на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле), фактический срок такой командировки указывается им в служебной записке. Подать работодателю служебную записку, а также документы, подтверждающие использование личного транспорта для целей проезда к месту командирования и обратно, работник должен после возвращения из поездки. Такими документами могут служить путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. (п. 7 Положения о командировках).
Вместе с тем отменена обязанность работника представлять работодателю отчет о проделанной в командировке работе. Напомним, ранее такой отчет являлся частью служебного задания и предоставлялся одновременно с авансовым отчетом. Теперь же работник, вернувшийся из командировки, должен принести работодателю только авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы, произведенные в командировке (п. 26 Положения о командировках).
Комментируемые изменения, внесенные в Положение о командировках постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, вступили в силу 08.01.2015.

[свернуть]

КУ теперь не является обоснованием командировки. Если у Вас нет служебной записки или проездных документов, но Вы оформили КУ и выплатили суточные, то это не признается.

Про КУ повторю еще раз, если к применению оно не обязательно, то не запрещено, а если прописано в УП ООО, то вообще не вижу проблем. Если у Вас в ООО не хотят оформлять КУ и служебное задание, то это выбор Вашего главбуха и директора.