проезд и проживание сотрудника за счет покупателя?

[Марго 82]

При продаже оборудования наши сотрудники могут направляться в фирму "Покупатель" для пуско-наладочных работ. В договоре директор хочет чтоб было написано что проезд и проживание оплачивает (нашего сотрудника) ПОКУПАТЕЛЬ.

Вообще такое возможно? Ели да, то в таком случае я так понимаю мы выдаем только суточные? И как покупатель у себя учтет такие расходы?

[Youlia]

Командировку и все соответствующие документы и расчеты в любом случае своему сотруднику делаете Вы. А покупатель, как вариант, компенсирует Вам эти расходы в составе Вашего вознаграждения.

[Марго 82]

т.е. проезд и проживание оплачиваем мы а потом перевыставляем покупателю? а НДС как?

[Youlia]

Сообщение от Марго 82

а НДС как?

В общем-то, тут два варианта.
1. Рассматривать компенсацию как доход, и НДС с нее ставить к уплате, а НДС с расходов на проезд и проживание брать к вычету при наличии соответствующих условий.
2. Не рассматривать компенсацию как доход, не облагать ее НДС, но и к вычету по проезду и проживанию НДС не брать.
Налоговики рассматривают первый вариант как единственно приемлемый, но и по второму тоже есть положительные судебные решения.

[Log_in]

Еще ваш покупатель может сам оплатить гостинице и транспортному учреждению.

[Марго 82]

Log_in, да, вот можно здесь поподробнее

мы выплачиваем суточные

а покупатель оплачивает проезд и проживание

но вот как покупатель может их учесть у себя?

[Log_in]

на счете капитальных вложений, это их затраты на пуско-наладочные работы, обязанность по организации доставки специалистов и обеспечению их местом проживания они могут взять на себя по договору.

[Марго 82]

понятно.

ВООБЩЕМ судя по ответам такая практика существует и начего в этом нет.
Единственное с НДС заморочки если идет перевыставление этих расходов.

[Log_in]

какое перевыставление? в случае о котором говорил я, затраты сразу у покупателия, и никто никому ничего не перевыставляет.

[Марго 82]

Log_in, ага я поняла то что вы мне говорили
покупатель оплачивает сам проезд и проживание и соответственно берет в затраты.


Но вот допустим оплата проходит за проезд у нас, а мы потом делаем им акт на эту сумму пишем: проезд специалиста.
Выше в постах мне
Youlia, писала этот вариант когда идет перевыставление
так вот там вопрос в НДС.

[RetailChain]

Сообщение от Log_in

на счете капитальных вложений, это их затраты на пуско-наладочные работы, обязанность по организации доставки специалистов и обеспечению их местом проживания они могут взять на себя по договору.

Тема интересная. А как грамотно оформить эти условия договором?

1. Требуется договриться с заказчиком о перечне условий, что обеспечивает заказчик исполнителю. Очень хочется в деталях прописать, что заказчик должен предоставить для успешной работы и комфортного проживания (пребывания) исполнителей на месте выполнения работ. Например.
1. Проживание (уровень комфорта (звездность отеля), питание, трансфер).
2. Предоставление связи, Интернета, предметов и орудий труда.
3. Предоставление бытовых услуг (если их не обеспечвает гостиница). Прачечная, стрижка, доставка почты и прочие сервисы:-)))

2. Требуется ли актировать, что предусмотренные договором условия выполнены, их объем и стоимость? Это скорее нужно заказчику, чтобы документировать фактически произведенные расходы.

3. Можно ли усмотреть в данном варианте факт получения дохода организацией-исполнителем или, скорее, физическими лицами (командированными), если условия проживания и работы будут явно не спартанскими???

[Марго 82]

Сообщение от RetailChain

Предоставление бытовых услуг (если их не обеспечвает гостиница). Прачечная, стрижка, доставка почты и прочие сервисы:-)))

RetailChain, я думаю здесть продавец (т.е. мы) должны сотруднику своему выдать командировочные. Просто проживание и проезд оплачиваем не мы.

А если оплата проходит через нас то должны эти затраты перевыставить (но мне тут не до конца все понятно)

[Log_in]

Сообщение от RetailChain

А как грамотно оформить эти условия договором?

1. Требуется договриться с заказчиком о перечне условий, что обеспечивает заказчик исполнителю. Очень хочется в деталях прописать, что заказчик должен предоставить для успешной работы и комфортного проживания (пребывания) исполнителей на месте выполнения работ.
...
Прачечная, стрижка, доставка почты и прочие сервисы:-)))

согласен, уровень детализации, наверно зависит от существенности расходов и целесообразности затрат на такой детальный учет.

Сообщение от RetailChain

2. Требуется ли актировать, что предусмотренные договором условия выполнены, их объем и стоимость? Это скорее нужно заказчику, чтобы документировать фактически произведенные расходы.

Это можно обговорить в договоре, при необходимости. А так, считаю что документов от поставщиков будет достаточно.

Сообщение от RetailChain

3. Можно ли усмотреть в данном варианте факт получения дохода организацией-исполнителем или, скорее, физическими лицами (командированными), если условия проживания и работы будут явно не спартанскими???

попытки наверняка будут

[RetailChain]

Сообщение от Марго 82

RetailChain, я думаю здесть продавец (т.е. мы) должны сотруднику своему выдать командировочные. Просто проживание и проезд оплачиваем не мы.

А если оплата проходит через нас то должны эти затраты перевыставить (но мне тут не до конца все понятно)

Да, это я уже о своем, о наболевшем...
Бесцеремонно примазался к Вашему исходному вопросу.

[Среда]

В договоре прописано, что проезд и проживание нашего сотрудника оплачивает заказчик.
Билеты и пр. приобретались сотрудником и будут сданы нам в качестве авансового отчета.
Хотим реализовать вариант

Сообщение от Youlia

1. Рассматривать компенсацию как доход, и НДС с нее ставить к уплате, а НДС с расходов на проезд и проживание брать к вычету при наличии соответствующих условий.

Как это оформить документально?
Что предоставить заказчику? Акт, где будут прописаны стоимости билетов и проживания? Приложить копии билетов.
Все пункты выставлять с НДС, не зависимо от того, что в документах приобретения? Т.е. акт из гостиницы скорее всего будет без НДС, но перевыставить мы его должны с НДС. Как? Сверху накрутить или в том. числе (чтобы общая сумма была как по документу)?

[ptihka]

Сообщение от Йожык

Что предоставить заказчику? Акт, где будут прописаны стоимости билетов и проживания? Приложить копии билетов.

Конечно.

[Среда]

Вот так просто?
Акт от нашего имени, где будут строки типа:
1. Проживание в гостинице Ромашка
2. Проезд РЖД Урюпинс - Торжок
3. Перелет от туда - туда...

Т.е. это как бы не перевыставление полученных услуг, а просто акт от нас и счет на оплату?
Или всё же как-то ссылаться на конкретного перевозчика?
Я просто ни разу ничего не перевыставляла. Это должно быть так же как например коммуналку перевыставляют?

[ptihka]

Йожык, мы выставляли акт и прикладывали копии документов о проживании и проезде.

[Среда]

Сообщение от ptihka

мы выставляли акт

от своего имени, обычный как при продаже услуг?

[ptihka]

Сообщение от Йожык

от своего имени, обычный как при продаже услуг?

Да.........