Как ведется бухучет?

[Youlia]

Сообщение от Silent

31.01 Счет-фактура за половину янв. — 725,81

Значит надо начислять 31.01 725,81, а не 3000.

Сообщение от Silent

31 января: Д26 К60 — 1500 — Начислена арендная плата за январь

26 60 725,81

Сообщение от Silent

январь (с 17 числа) оплачен наличными физическим лицом, поэтому его никак не отразить в учете.

Отразить оплату по авансовому отчету, приложив документ об оплате. Есть у вас документ, подтверждающий оплату наличными?

Сообщение от Silent

Не понимаю, почему арендная плата начисляется, когда месяц уже прошел. Ведь в договоре написано, что оплата должна производится не позднее 5 числа текущего месяца, т.е. авансом.

Потому что это принцип начисления так работает.. он не связан с оплатой. Расходы начисляются в том периоде, к которому они относятся. Если начисляете расход за январь, значит он отражается 31 января.