Командировка (нюансы)

[SenioritaBonita]

Сообщение от sershova

Он уже сдал отчет на утверждение, ему зачли сумму по жилью и он вернул 300 р (которые не израсходовал). жилье включено в расходы. думали доки передадут, а их нет..и получается мы просто так зачли ему эти расходы..уже месяц прошел..как мне теперь быть? можно ли сейчас (уже после утверждения отчета) попросить внести сумму за проживание? или уже нельзя раз отчет утвердили и он уже вносил оставшиеся деньги..

Зависит от того, отчитались ли вы по включенным расходам - налог на прибыль. Если еще нет, то возможно переделать АО и попросить внести сумму. Если отчитались по прибыли, эту сумму без подтверждения безопасней следующим периодом исправить и доплатить налог на прибыль - так как без бумажки пустить в расходы не получится.
Либо, на усмотрение директора оставить все как есть, но тогда есть риск доначисления НДФЛ и страховых на эту сумму, т.к. это будет уже доход сотрудника. Если решите оставлять ему эту компенсацию то, как облагать, описано в посте № 170 этой темы от Lem@n