Вопрос по «рисованию» путевых листов. В 2000001 раз.

[Зайчона]

Сообщение от ML2209

Когда вы берете машину в лизинг, Вы же знаете примерно, сколько бензина в баке,допустим 10л(плюс-минус 5л не страшно), оприходуете на 10.03 это же количество, и в первом путевом ставите нач остаток-10. Когда машину отдадите, спишите кон. остаток топлива по путевому листу(только эта сумма не пойдёт на затраты, за счет предприятия)

Нашла Акты приёмки-передачи т/с. В некоторых, действительно, указано, сколько бензина в баке... Но у нас этот бензин никто не приходовал....

Возможно ли задним числом забить в программу это количество? Ведь цифры списания от этого не поедут. Только что может случиться так, что в некоторых случаях в баке временами будет оказываться по 130 литров бензина, при его максимальной вместимости 50...

Но у нас и без этого подобные «чудеса» в программе случаются.

Допустим, бухгалтер по авансовым отчётам 15-м ноября вносит в программу 200 литров бензина, которые некий менеджер назаправлял за свои деньги в ОКТЯБРЕ месяце.

Я занимаюсь ГСМ (не только им, но не суть) и оформляю поступление и списание ГСМ последним днём месяца. И что получается?

30 ноября я захожу в программу, чтобы оформить поступление и списание. Вышеупомянутый менеджер заправил в НОЯБРЕ по топливной карте 154 литра, допустим.

И вот «картина маслом»: дебетовое сальдо за октябрь было, допустим, 26 литров + 200 литров (проведены бухгалтером по авансовым отчётам) + 154 литра, типа, мне нужно оприходовать.

Я судорожно начинаю переделывать путевой лист и проводить списание дважды: одно — 15-м ноября, второе — 30-м ноября.

Но всё равно, по-моему, белыми нитками шито.(((

Я, может, не понимаю чего. Но, мне кажется, что если чек на бензин в авансовом отчёте от, допустим, 25 октября, то и проводить этот бензин нужно 25-м октября. И неважно, что сдали авансовый отчёт только 10 ноября. Разве нет?

И ещё у нас нет гаража. То есть машинки "ночуют" дома у тех, кто на них ездит. Это, наверное, каким-нибудь приказом надо оформить? И в путевом листе за "точку отправления" и "точку прибытия" тогда, что ли, домашний адрес менеджера считать? Тогда, конечно, записи "медработника" и "механика", что, типа, менеджер здоров и машина исправна выглядят совсем по-идиотски.

Сообщение от sele2005

Зайчона, не знаю из какого вы города, а то я могла бы помочь вам разгрести учет ГСМ, рассчитать нормы, составить приказы и маршруты.

Я из Москвы.