Вопрос по «рисованию» путевых листов. В 2000001 раз.

[Log_in]

Сообщение от Зайчона

1.Как определить количество километров из пункта А в пункт Б? (Я по яндекс-картам определяю).

я думаю что можно и по яндекс-карте

Сообщение от Зайчона

2.Зависят ли показания одометра от пробок на дорогах: в смысле, не увеличивается ли при этом пробег? (Я просто ни разу не автомобилист, поэтому не в курсе)

не зависят

Сообщение от Зайчона

3.Количество километров ведь может же различаться, если в один и тот же пункт назначения ехать разными путями?

да

Сообщение от Зайчона

5.Можно ли хоть сколько-нибудь проехать, если в баке 1 литр бензина?

на легковых - вполне, если бензобак большой, тогда сложнее

Сообщение от Зайчона

6.Учитывается ли в 1С бензин в баке машины, взятой по договору лизинга? (Я не спрашиваю: списывается ли, мне интересно, вводится в программу эта цифра или нет)

это бонус к машине или что вы имели в виду?

Сообщение от Зайчона

8.Я очень надеюсь, что если сотрудник ездил в другой город по делам компании, то затраченный бензин можно списать в расходы, да? А то что-то у меня какое-то подозрение закралось... Ведь если сотрудник съездил, положим, из Москвы в Тверь, причём в Твери не задерживался, а по-быстрому сделал дела и вернулся в Москву — это же не командировка, не?

в расходы списать можно и даже нужно

Сообщение от Зайчона

10.Допустима ли ситуация, когда объём ФАКТИЧЕСКИ затраченного бензина на 50 — 60% МЕНЬШЕ объёма, рассчитанного, исходя из норм расхода топлива? 50 — 60% экономии — это как-то подозрительно, нет?

надо разобраться по каким причинам так получается

Сообщение от Зайчона

Но авансовые отчёты предоставляли не вовремя (по-моему, если в течение оговорённого в учётной политике срока не отчитался, то свободен — считай, что за свой счёт заправился, нет?).

компенсировать вы можете в любом случае

[Зайчона]

Ой, спасибо всем большое-пребольшое!

Сообщение от ILD17

Изучите законодательство по данной тематике и напишите положение по списанию гсм так как для вас удобно, утвердите его приказом дира

Я как бы так и собираюсь сделать, но никак не могу примериться, как мне половчее наформулировать. (Самое смешное, что мне даже главбух грит: «Что ты суетишься не по делу? У нас была налоговая проверка — никто ничего не сказал». Вон оно как бывает... Но я мыслю, что если я сама всё составлю (текст приказа) и обосную, то никто возражать не станет).

Сообщение от Log_in

это бонус к машине или что вы имели в виду?

Я не думаю, что бонус. Ведь когда машину берут в лизинг, она же уже с бензином. И вернуть машину тоже надо с бензином. Я даже так подозреваю, что количество этого бензина где-нибудь в договоре указано. Говорю неуверенно из-за того, что меня эта мысль только вчера осенила (в понедельник обязательно договоры прошерстю).

Мне просто всё время пытаются втюхать, что это НОРМАЛЬНО, что имеются расхождения между данными программы и путевыми листами. Типа, мы ведь машину-то уже с бензином получили и, типа, не знаем, сколько там у неё в баке было. Поэтому, дескать, на количество этого «не знаем» у нас и расхождение сделалось!

Сообщение от ILD17

Учитывается

А ГДЕ??? На каком счёте? Если на 10.3, то получится ведь, что я же его того... в расходы спишу. А он же как бы не наш бензин. Или я чего-то не понимаю... Наверное, в договоре всё написано. Или где-то на забалансовом, что ли, счёте надо оставлять?

Сообщение от ILD17

Необходимо иметь ответ, с какой целью они туда ездят. Делать такие записи поездок в ПЛ не желательно.

Не допоняла я. Что не желательно: чтобы 10 в одно место ездили или по разным точкам отправлять нежелательно?
Как по мне, так разные точки проще объяснить... (Собралась по электронке проводить опрос наших менеджеров, нехай каждый перечислит хотя бы с десяток мест, куда он по работе мотаться может. Чтобы, в случае чего, могли обосновать)

Сообщение от ML2209

а грузовая машина вообще не заведется, если в баке менее 5л.

У нас легковые, ага. Но из ответов я так поняла, что и в плане легковых 1 литр не комильфо оставлять.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

нет... это не нормальная ситуация...

В тюрьму-то уж хоть бы не сесть за своё "творчество".

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ILD17

В одну и ту же точку без очевидной надобности, даже одну машину каждый день отправлять нет смысла.

согласна... маршруты должны быть обоснованны... из маршрутов должен быть виден производственный характер поездок...

Сообщение от Зайчона

Самое смешное, что мне даже главбух грит: «Что ты суетишься не по делу? У нас была налоговая проверка — никто ничего не сказал»

и то, что налоговая проверяла и не сделала никаких замечаний, это не заслуга главбуха, это недоработка фискальных органов